Met deze 3 tips is jouw planning als ondernemer perfect op orde
Oh nee, is het al zo laat? Je bent nog aan het werk en moet over een kwartier bij de tandarts zijn. Dat wordt weer haasten. Na veel hol- en vliegwerk kom je met klotsende oksels bij de tandarts binnen. Gelukkig, maar één minuut te laat.
Hoe werkt het met plannen?
Met plannen bepaal je vaste tijden voor je werk, voor afspraken en voor (het starten en afronden van) gebeurtenissen. Je denkt dus alvast na over de toekomst. Je gebruikt hierbij mentale processen. Processen die jij kunt trainen en verbeteren. Dus heb je regelmatig haast omdat je weer eens overtuigd was dat die strakke planning écht zou lukken? Met deze drie tips loopt jouw planning straks gesmeerd.
Tip 1: Prioriteer. Wat is belangrijk? Wat kan wachten? Dus heb je een taak en weet je niet of je hier nu tijd voor hebt? Bepaal dan of deze taak echt direct moet, of ook prima later kan. Je kunt een indeling maken in onderstaande vier categorieën. Zie ook onderstaande afbeelding. Zo weet je duidelijk wat je eerst moet oppakken en wat kan wachten.
1. Urgent en belangrijk
2. Niet urgent, maar wel belangrijk
3. Wel urgent, maar niet belangrijk
4. Niet urgent en niet belangrijk
Tip 2: Beloon jezelf. Doe dit direct nadat je goed hebt gepland en je taken ook hebt uitgevoerd. Zo beloon je een succesvolle actie. Ons brein werkt namelijk met een beloningssysteem. Belonen koppelt je brein aan plezier en daar willen we graag altijd meer van.
Tip 3: Regel support. Als plannen niet jouw sterkste kant is, dan helpt het mij om iemand anders te laten weten wat je gaat doen, en dan samen een deadline te stellen. Op die manier heb je altijd een stok achter de deur! Zo zorg je ervoor dat je jouw planning ook daadwerkelijk uitvoert en jezelf eraan houdt.
Tot slot: je kunt jezelf niet van de één op andere dag iets nieuws aanleren en verwachten dat het gelijk perfect loopt. Dus gun jezelf de tijd en ruimte om goed te leren plannen. Succes!